FAQ
- 1.1. Je suis un orateur et j'ai besoin d'un visa pour assister à la conférence.
- 1.2. Modifications du programme
- 1.3. Je suis un orateur, mon personnel infirmier/médical peut-il assister à la conférence avec moi?
- 2.1. Quelles sont les consignes pour soumettre un résumé de communication ?
- 2.2. Quelle est la date limite de soumission et comment vérifier si mes résumés ont été inclus dans le programme ?
- 3.1. Comment puis-je télécharger mes présentations ?
- 4.1. Une fois le(s) résumé(s) soumis, dois-je payer les frais d'inscription ou suis-je déjà inscrit ?
- 4.2. Les intervenants qui donnent une conférence dans le cadre d'une activité sponsorisée doivent-ils avoir un badge ? (ex : conférence d'un invité industriel, symposium)
- 4.3. Comment réserver mon hôtel?
- 4.4. Où puis-je récupérer mon badge ?
- 5.1. Comment puis-je obtenir mon certificat de participation à la conférence ?
1. Questions générales sur le congrès
2. Soumission de résumés
3. Consignes pour les sessions et présentations
4. Inscriptions et subventions éducatives
5. Accréditation
1. Questions générales sur le congrès
1.1. Je suis un orateur et j'ai besoin d'un visa pour assister à la conférence.
Pour vous aider dans cette démarche, nous pouvons vous envoyer une lettre d'invitation officielle qui portera le tampon du Congrès SFME et que vous pourrez utiliser pour obtenir votre visa.
La demande d'une lettre d'invitation doit être faite par le biais du formulaire prévu à cet effet dans l'onglet du site "Planifiez votre venue", bouton "demandez votre lettre d'invitation". Merci d'indiquer "orateur" dans le champ demandant votre numéro de facture. Votre lettre d'invitation vous sera envoyée dans les 3 jours ouvrés.
1.2. Modifications du programme
Veuillez noter que si les intervenants, les sessions et les communications ont été confirmés au moment de la publication, des circonstances indépendantes de la volonté des organisateurs peuvent entraîner des substitutions, des modifications ou des annulations.
À ce titre, le congrès SFME se réserve le droit de changer ou de modifier les conférenciers, les communications et les sessions annoncés si nécessaire, sans responsabilité. Toute substitution ou modification sera mise à jour sur notre portail et notifiée dès que possible.
1.3. Je suis un orateur, mon personnel infirmier/médical peut-il assister à la conférence avec moi?
Veuillez vous référer au type de badge correspondant dans les directives d'enregistrement sous la rubrique S'inscrire.
2. Soumission de résumés
2.1. Quelles sont les consignes pour soumettre un résumé de communication ?
Le Comité d’Organisation et le Comité Scientifique invitent l’ensemble des acteurs et chercheurs impliqués dans le champ de la médecine esthétique et de la chirurgie dermatologique à soumettre des propositions pour des communications orales.
- Les abstracts doivent être rédigés en français
- Seuls les abstracts non publiés seront pris en considération pour une présentation, c'est-à-dire s'ils n'ont pas été publiés ailleurs ni soumis pour présentation pour une autre conférence nationale dans les 6 mois précédents ou les 6 mois suivants le congrès SFME
-En soumettant un abstract, l'auteur s'engage à divulguer tout conflit d'intérêt. La non-divulgation d'un soutien commercial peut entraîner le rejet de l'abstract soumis.
- Aucune redevance ne sera versée à l'auteur par le congrès SFME. L'auteur conserve les droits d'auteur de son résumé.
Pour que sa communication soit validée, l'auteur devra s’être acquitté de l’inscription au congrès.
Les résumés doivent être envoyés par email au Secrétariat Scientifique à l'adresse suivante: scientific@congres-sfme.com
2.2. Quelle est la date limite de soumission et comment vérifier si mes résumés ont été inclus dans le programme ?
La date limite de soumission des résumés est annoncée sur la page de soumission des résumés. Les résumés reçus après la date limite ne sont pas pris en compte.
Une fois votre résumé soumis, vous aurez accès à votre compte orateur ici. Une fois connecté(e), vous devrez vous rendre dans l'onglet "Planning de vos présentations". Vous devez consulter régulièrement votre compte orateur pour suivre le statut de votre soumission.
Voici les statuts que vous pouvez retrouver et leur signification :
• résumé reçu : en attente de validation = votre résumé a bien été reçu et sera examiné sous peu
• en cours d'examen = votre résumé est en cours d'examen par le Comité Scientifique
• merci de re-soumettre : soumission incomplète ou ne respectant pas les consignes = vous devez modifier votre résumé pour vous conformer à nos Instructions et à notre Politique de Conflits d’Intérêts
• résumé refusé = bien que le contenu de votre résumé soit très intéressant, si le programme est complet nous ne sommes plus en mesure d'y introduire votre résumé et nous vous invitons à le soumettre pour une autre édition
• résumé accepté = votre résumé a été sélectionné par le Comité Scientifique et votre présentation est prévue au programme
En règle générale, pour les résumés soumis spontanément et sélectionnés par le Comité Scientifique, l'inscription au congrès est obligatoire.
3. Consignes pour les sessions et présentations
3.1. Comment puis-je télécharger mes présentations ?
Merci d'apporter votre clé USB aux techniciens dans la salle "Preview Orateurs" au moins une heure avant votre présentation, afin de déposer votre(vos) présentation(s).
4. Inscriptions et subventions éducatives
4.1. Une fois le(s) résumé(s) soumis, dois-je payer les frais d'inscription ou suis-je déjà inscrit ?
Pour les résumés reçus spontanément, veuillez noter qu'ils doivent d'abord être examinés par le Comité Scientifique pour confirmer leur inclusion dans le programme scientifique. Une fois qu'ils ont été acceptés, l'auteur doit s'acquitter des frais d'inscription au congrès.
4.2. Les intervenants qui donnent une conférence dans le cadre d'une activité sponsorisée doivent-ils avoir un badge ? (ex : conférence d'un invité industriel, symposium)
Un badge est fourni aux conférenciers invités par une société sponsor, qui leur permet d'accéder à l'ensemble du congrès.
4.3. Comment réserver mon hôtel?
Rendez-vous sur l'onglet "Planifiez votre venue" pour réserver votre hôtel via notre agence officielle et bénéficier de tarifs préférentiels dans les hôtels les plus proches du congrès.
Les intervenants bénéficiant d'une prise en charge de leur hébergement seront contactés directement par le Secrétariat Scientifique.
Les intervenants ayant au moins une communication sponsorisée doivent se rapprocher de leur sponsor pour la prise en charge de leur hébergement.
4.4. Où puis-je récupérer mon badge ?
Vous pouvez récupérer votre badge à l'accueil du congrès, situé au niveau 2 du Palais des Congrès.
Veuillez apporter les éléments suivants avec vous :
- Justificatif d'identité (carte d'identité, passeport, permis de conduire, etc.)
- Lettre de confirmation (envoyée par email quelques jours avant le congrès)
5. Accréditation
5.1. Comment puis-je obtenir mon certificat de participation à la conférence ?
Pour obtenir votre certificat de participation, il est nécessaire de vous connecter à votre compte et de soumettre le formulaire d'évaluation en ligne qui sera automatiquement disponible à la fin du congrès. Une fois le formulaire rempli, vous recevrez un courriel contenant un lien vers votre certificat de participation.
Votre certificat pourra également être téléchargé à tout moment sur votre compte, dans la section "Participations".