FAQ

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1. Questions générales sur le congrès

1.1. Je suis un orateur et j'ai besoin d'un visa pour assister à la conférence.

Pour vous aider dans cette démarche, nous pouvons vous envoyer une lettre d'invitation officielle qui portera le tampon du Congrès SFME et que vous pourrez utiliser pour obtenir votre visa.

La demande d'une lettre d'invitation doit être faite par le biais du formulaire prévu à cet effet dans l'onglet du site "Planifiez votre venue", bouton "demandez votre lettre d'invitation". Merci d'indiquer "orateur" dans le champ demandant votre numéro de facture. Votre lettre d'invitation vous sera envoyée dans les 3 jours ouvrés.

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1.2. Modifications du programme

Veuillez noter que si les intervenants, les sessions et les communications ont été confirmés au moment de la publication, des circonstances indépendantes de la volonté des organisateurs peuvent entraîner des substitutions, des modifications ou des annulations.

À ce titre, le congrès SFME se réserve le droit de changer ou de modifier les conférenciers, les communications et les sessions annoncés si nécessaire, sans responsabilité. Toute substitution ou modification sera mise à jour sur notre portail et notifiée dès que possible.

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1.3. Je suis un orateur, mon personnel infirmier/médical peut-il assister à la conférence avec moi?

Veuillez vous référer au type de badge correspondant dans les directives d'enregistrement sous la rubrique S'inscrire.

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2. Soumission de résumés

2.1. Quelles sont les consignes pour soumettre un résumé de communication ?

Le Comité d’Organisation et le Comité Scientifique invitent l’ensemble des acteurs et chercheurs impliqués dans le champ de la médecine esthétique et de la chirurgie dermatologique à soumettre des propositions pour des communications orales.
- Les abstracts doivent être rédigés en français
- Seuls les abstracts non publiés seront pris en considération pour une présentation, c'est-à-dire s'ils n'ont pas été publiés ailleurs ni soumis pour présentation pour une autre conférence nationale dans les 6 mois précédents ou les 6 mois suivants le congrès SFME
-En soumettant un abstract, l'auteur s'engage à divulguer tout conflit d'intérêt. La non-divulgation d'un soutien commercial peut entraîner le rejet de l'abstract soumis.
- Aucune redevance ne sera versée à l'auteur par le congrès SFME. L'auteur conserve les droits d'auteur de son résumé.
Pour que sa communication soit validée, l'auteur devra s’être acquitté de l’inscription au congrès.

Les résumés doivent être envoyés par email au Secrétariat Scientifique à l'adresse suivante: scientific@congres-sfme.com

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2.2. Quelles sont les dates limites pour envoyer un résumé ou obtenir une réponse ?

La date limite de soumission d'un résumé est fixée à un mois au maximum avant la date de l'événement. Les résumés reçus moins d'un mois avant l'événement ne seront pas pris en considération.

Une fois soumis, votre résumé sera examiné par le Comité Scientifique et vous recevrez une réponse dans les meilleurs délais.

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3. Consignes pour les sessions et présentations

3.1. Comment puis-je télécharger mes présentations ?

Merci d'apporter votre clé USB aux techniciens dans la salle "Preview Orateurs" au moins une heure avant votre présentation, afin de déposer votre(vos) présentation(s).  

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4. Inscriptions et subventions éducatives

4.1. Une fois le(s) résumé(s) soumis, dois-je payer les frais d'inscription ou suis-je déjà inscrit ?

Pour les résumés reçus spontanément, veuillez noter qu'ils doivent d'abord être examinés par le Comité Scientifique pour confirmer leur inclusion dans le programme scientifique. Une fois qu'ils ont été acceptés, l'auteur doit s'acquitter des frais d'inscription au congrès.

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4.2. Les intervenants qui donnent une conférence dans le cadre d'une activité sponsorisée doivent-ils avoir un badge ? (ex : conférence d'un invité industriel, symposium)

Un badge est fourni aux conférenciers invités par une société sponsor, qui leur permet d'accéder à l'ensemble du congrès.

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4.3. Comment réserver mon hôtel?

Rendez-vous sur l'onglet "Planifiez votre venue" pour réserver votre hôtel via notre agence officielle et bénéficier de tarifs préférentiels dans les hôtels les plus proches du congrès.

Les intervenants bénéficiant d'une prise en charge de leur hébergement seront contactés directement par le Secrétariat Scientifique.

Les intervenants ayant au moins une communication sponsorisée doivent se rapprocher de leur sponsor pour la prise en charge de leur hébergement.

 

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4.4. Où puis-je récupérer mon badge ?

Vous pouvez récupérer votre badge à l'accueil du congrès, situé au niveau 2 du Palais des Congrès.
Veuillez apporter les éléments suivants avec vous :

• Justificatif d'identité (carte d'identité, passeport, permis de conduire, etc.)
• Lettre de confirmation (envoyée par email quelques jours avant le congrès)

Reportez-vous au chapitre "Moments clés" sous l'onglet "Planifiez votre venue" de notre site web pour en savoir plus sur les heures d'ouverture de l'accueil.

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5. Accréditation

5.1. Comment puis-je obtenir mon certificat de participation à la conférence ?

Pour obtenir votre certificat de participation, il est nécessaire de vous connecter à votre compte et de soumettre le formulaire d'évaluation en ligne qui sera automatiquement disponible à la fin du congrès. Une fois le formulaire rempli, vous recevrez un courriel contenant un lien vers votre certificat de participation. Votre certificat pourra également être téléchargé à tout moment sur votre compte, dans la section "Participations".

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