Privacy Policy - SFME

En vigueur à partir du 14 janvier 2021

Toute information personnelle fournie à ou recueillie par congres-sfme.com est contrôlée par COMEXPOSIUM HEALTHCARE (anciennement CHECK-UP SANTE S.A.S), 7 rue de la Manutention, 75116 PARIS - France.

Le Congrès SFME s'engage à accompagner et garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles.

Cette Politique de confidentialité décrit comment nous recueillons, utilisons, partageons, stockons ou traitons autrement les informations que nous détenons à votre sujet. Nous nous engageons à garantir que les données personnelles que nous recueillons sont utilisées à des fins originales et sont conservées de manière sécurisée.

Pour toute information ou pour exercer vos droits sur le traitement des données personnelles gérées par le Congrès SFME, vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données (DPO) à tout moment : data-privacy@imcas.com

INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS (WHY, WHAT & HOW)

Pourquoi collectons-nous des informations : afin de personnaliser et d'améliorer continuellement votre expérience, sur congres-sfme.com nous recueillons des informations auprès des utilisateurs qui visitent ce site web. Nous utilisons les informations pour fournir des services éducatifs, traiter les paiements, correspondre avec vous concernant les commandes, fournir d'autres services et offres, mettre à jour nos dossiers, maintenir vos comptes auprès de nous, afficher du contenu tel que des retours d'expérience et d'autres services qui pourraient vous intéresser. Ces informations nous permettent de fournir les services que vous avez demandés ou pour lesquels vous pourriez avoir besoin, ainsi que de les améliorer en comprenant vos intérêts et préférences.
Quelles informations collectons-nous : nous recevons, stockons et traitons les informations que vous saisissez sur notre site web ou que vous nous fournissez par tout autre moyen. Vous pouvez choisir de ne pas fournir certaines informations, mais alors vous pourriez ne pas pouvoir bénéficier de nombreuses fonctionnalités. Nous ne recueillons que des données liées au cœur de notre activité, c'est-à-dire l'organisation de congrès médicaux et l'éducation médicale. Voici des exemples des informations que vous nous donnez :
- Informations personnelles : coordonnées telles que votre nom, adresse postale, adresse e-mail et numéro de téléphone. Nous collectons ces données pour vous informer et vous orienter vers nos derniers services et promotions. Exemple de données que vous pourriez recevoir : programmes du congrès SFME, actualités du marché de l'esthétique médicale.
- Informations de paiement et de facturation : nous pouvons également recevoir et traiter des informations vous concernant lorsque vous souscrivez à nos services.
Comment collectons-nous des informations
- Collecte indirecte : chaque fois que vous interagissez anonymement avec nous, nous recevons et stockons certains types d'informations. Par exemple, comme de nombreux sites web, nous utilisons des "cookies" et obtenons certains types d'informations lorsque votre navigateur web accède à congres-sfme.com ou à des publicités et à d'autres contenus diffusés par ou pour le compte de congres-sfme.com sur d'autres sites web.
- Collecte directe : lorsque vous participez à l'un de nos événements, vous inscrivez à une liste de diffusion, remplissez des formulaires sur le site web, achetez des services, effectuez des transactions de paiement et de facturation avec nous, nous contactez par téléphone, e-mail ou autrement, nous donnez des retours d'expérience ou participez à un sondage.

Nos sites web ne s'adressent pas aux personnes de moins de 18 ans, et nous ne recueillons pas sciemment de données personnelles auprès de telles personnes.

Vous pouvez trouver un aperçu de la manière et des raisons pour lesquelles nous traitons les informations en cliquant ici.

COMMENT NOUS UTILISONS LES INFORMATIONS (purposes and needs for processing)

Nous traitons vos données personnelles dans la mesure nécessaire pour exécuter notre contrat avec vous ou prendre les mesures nécessaires à votre demande avant de conclure un contrat avec vous. Les données personnelles collectées dans le cadre des services proposés sur congres-sfme.fr sont traitées selon des protocoles de sécurité qui nous permettent de gérer de manière précise et sécurisée les informations reçues. Nous veillons, avant et pendant le traitement, au respect des obligations fixées dans le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Buts d'utilisation des données personnelles :

Moyens administratifs et légaux : tenir des registres internes de nos opérations et exécuter nos obligations découlant de tout contrat conclu.
Buts marketing : nous pouvons utiliser vos données personnelles pour vous fournir des informations marketing, des offres spéciales et des promotions par divers moyens, y compris par e-mail et par courrier postal, conformément à la réglementation applicable.
Personnaliser notre service : améliorer notre offre - surveiller et analyser les informations que nous détenons sur nos clients afin de prendre des décisions éclairées concernant notre contenu, nos produits, nos services, nos sites Web et notre publicité.
Notifier : vous informer des changements ou mises à jour de nos services ou de votre compte.
Développement commercial : déterminer les besoins et objectifs de nos clients et améliorer/renouveler nos options de service.

Nous pouvons utiliser les informations pour communiquer avec vous concernant toute demande que vous initiez ou toute demande ; votre statut de participation à l'un de nos événements, ou des changements aux conditions ou fonctionnalités de l'un de nos programmes d'adhésion auxquels vous appartenez.

COMMENT NOUS PARTAGEONS LES INFORMATIONS

Nous ne vendons pas vos informations à des tiers, mais nous pouvons, avec votre autorisation, à des fins marketing et/ou contractuelles, transmettre vos informations à des partenaires tiers.

Vos informations peuvent être transférées en dehors de votre pays ou région de résidence vers d'autres pays pour le traitement et le stockage conformément aux réglementations applicables.
Vos informations peuvent être transférées en dehors de votre pays ou région de résidence pour fournir les services demandés uniquement.

POLITIQUE CONCERNANT LES COOKIES ET LA PUBLICITÉ SUR INTERNET

En visitant congrès-sfme.com avec les paramètres de votre navigateur ajustés pour accepter les cookies, vous consentez à notre utilisation de cookies et d'autres technologies pour vous fournir nos services comme décrit ici et sur notre politique en matière de cookies. Veuillez consulter notre Politique sur les Cookies et la Publicité sur Internet ici pour des informations sur la manière de modifier les paramètres de votre appareil pour être averti lorsque vous recevez un nouveau cookie et sur la manière de désactiver les cookies.

SERVICES TIERS

Prestataires de services tiers : Nous faisons appel à d'autres entreprises et individus pour effectuer certaines fonctions en notre nom. Des exemples incluent les réservations d'hôtel, l'envoi de courrier postal et électronique, le traitement des paiements, les services de gestion de site Web. Les prestataires de services tiers ont accès aux informations personnelles nécessaires pour effectuer leurs fonctions, mais ne sont pas autorisés à les utiliser à d'autres fins. De plus, ils doivent traiter les informations personnelles conformément à cette Politique de confidentialité et selon les lois applicables en matière de protection des données.
Offres promotionnelles proposées par des partenaires : Nous pouvons occasionnellement vous envoyer des offres promotionnelles au nom de nos partenaires. Si vous ne souhaitez pas recevoir ces offres, veuillez ajuster vos préférences dans votre compte.
Transferts d'entreprise : Nous pouvons fusionner ou développer des coentreprises avec d'autres entreprises et entités juridiques. Dans de telles opérations, les informations sur les clients peuvent faire partie des actifs transférés mais resteront toujours liées aux promesses faites dans toute Politique de confidentialité préexistante, sauf acceptation contraire de la part de la personne concernée.
Cookies : En utilisant des cookies, nos systèmes sont capables de reconnaître votre appareil et de vous fournir des fonctionnalités. Pour plus d'informations sur les cookies et comment nous les utilisons, veuillez consulter notre Politique de cookies & publicité sur Internet.

TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES

Chaque fois que nous transférons des informations personnelles telles que décrites ci-dessus vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen, nous veillerons à ce que les informations soient transférées conformément à cette politique de confidentialité et dans le cadre des conditions exprimées par les dispositions européennes applicables en matière de protection des données et de transfert de données.

SECURITÉ

Nous maintenons en permanence les garanties physiques, électroniques et procédurales appropriées qui garantissent la collecte, le stockage et la divulgation des informations personnellement identifiables des utilisateurs.
Quelles sont nos mesures ?

Stockage de la base de données: vos informations sont stockées dans un serveur professionnel dédié et crypté. L'accès au serveur est autorisé uniquement avec des identifiants de connexion privés.
Procédures de sécurité: nous demanderons une preuve d'identité avant de divulguer toute information personnelle vous concernant.
L'accès à votre mot de passe privé et à votre ordinateur relève de votre responsabilité, assurez-vous de vous déconnecter lorsque vous avez fini d'utiliser un ordinateur partagé et de signaler toute activité non autorisée que vous détectez.
Mesures de sécurité physique: nous limitons l'accès aux informations personnelles uniquement aux employés de la SFME. Cela empêche tout accès non autorisé ou toute utilisation abusive de ces informations, et un suivi étroit et un accès sécurisé sont mis en place. Toute personne ayant cet accès est soumise à des obligations strictes de confidentialité contractuelle.

CONSERVATION DES DONNÉES ET BASE JURIDIQUE

Nous conservons les données pour l'une des raisons suivantes :

Utilisation consentie
Pour remplir un contrat ou un service
Atteindre des objectifs éducatifs légitimes
Respecter des obligations légales
Intérêt public

Nous conserverons vos informations aussi longtemps que nécessaire pour les utilisations définies dans cette politique. La période de conservation est déterminée par plusieurs lois applicables, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) pour les membres de l'UE, et sera conservée pour des raisons commerciales ou légales légitimes, ou lorsqu'il y a un intérêt public. Si vous nous demandez de supprimer vos informations avant cette période, nous devrons conserver les données nécessaires pour des contraintes techniques, légales, réglementaires ou contractuelles.

ACCÈS, CORRECTION ET CHOIX

Vous pouvez accéder à un éventail d'informations concernant votre compte et vos interactions avec congres-sfme.com dans le but de consulter et, dans certains cas, de mettre à jour ces informations sur votre compte et/ou de retirer vos informations.

Accès : voici quelques exemples d'informations auxquelles vous pouvez accéder via votre compte sur congres-sfme.com : informations personnelles (y compris nom, e-mail, mot de passe, adresse postale et communications) ; données professionnelles (spécialité et biostatement) ; photo ; préférences (thèmes favoris) ; historique de participation aux congrès.
Correction : vous pouvez ajouter ou mettre à jour certaines informations sur certaines pages. Lorsque vous mettez à jour des informations, nous pouvons enregistrer une copie de la version précédente pour nos archives.
Choix : comme mentionné ci-dessus, vous pouvez choisir de ne pas fournir d'informations, bien que cela puisse être nécessaire pour profiter de certaines fonctionnalités de congres-sfme.com. Vous pouvez changer d'avis concernant la réception de marketing direct de notre part à tout moment. Pour ce faire, modifiez simplement vos préférences en vous connectant à votre compte, le cas échéant, en refusant toute communication marketing ou produit que vous avez reçue de notre part, ou en nous contactant aux coordonnées ci-dessus.
Autres droits : vous pouvez avoir le droit de vous opposer, d'effacer ou de limiter notre traitement de vos informations. Cependant, si vous ne fournissez pas vos données personnelles, cela pourrait vous désavantager, par exemple, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains produits ou services.

MODIFICATIONS APPORTÉES À CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Notre entreprise évolue constamment, tout comme notre Politique de Confidentialité. Notre politique actuelle s'applique à toutes les informations que nous avons sur vous et votre compte, sauf indication contraire. Nous tenons nos promesses et ne modifierons jamais nos politiques et pratiques pour les rendre moins protectrices des informations des utilisateurs collectées dans le passé sans le consentement des utilisateurs concernés. Nous indiquerons toujours clairement quand la Politique de Confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois et, le cas échéant, nous vous informerons de tout changement.

*Exemples d'informations collectées

Vous nous fournissez

Vous fournissez des informations lorsque vous créez un compte, vous inscrivez à un congrès, soumettez un résumé, demandez un visa, réservez un hôtel ou contactez l'un de nos services. Par exemple, vous fournissez des informations lorsque vous : vous inscrivez à un congrès ; fournissez des informations dans votre compte ; communiquez avec nous par téléphone, e-mail ou courrier postal ; utilisez nos services ; et participez aux fonctionnalités communautaires. En conséquence de ces actions, vous pouvez nous fournir des informations telles que : votre nom ; adresse et numéro de téléphone ; contenu des e-mails que vous nous envoyez ; description personnelle et photographie ; et informations financières.

Informations automatiques

Quelques exemples des informations automatiques que nous collectons et analysons comprennent : l'adresse de protocole Internet (IP) utilisée pour connecter votre ordinateur à Internet ; identifiant de connexion ; adresse e-mail ; mot de passe ; numéro de cookie ; informations sur l'ordinateur et la connexion telles que le type et la version du navigateur ; et réglage du fuseau horaire, types et versions de plug-ins de navigateur ; historique des achats ; système d'exploitation et plateforme ; les URL complètes (URL) de clic à travers notre site Web (y compris la date et l'heure) ; les médias que vous avez consultés ou recherchés. Nous pouvons également utiliser des données de navigation telles que les cookies, ou des données similaires sur certaines parties de notre site Web pour la prévention de la fraude et d'autres finalités. Lors de certaines visites, nous pouvons utiliser des outils logiciels tels que JavaScript pour mesurer et collecter des informations sur la session, y compris les temps de réponse des pages, les erreurs de téléchargement, la durée des visites sur certaines pages, les informations d'interaction de la page (telles que le défilement, les clics et les survols de souris) et les méthodes utilisées pour naviguer hors de la page. Nous pouvons également collecter des informations techniques pour nous aider à identifier votre appareil à des fins de prévention de la fraude et de diagnostic.

Informations provenant d'autres sources

Quelques exemples d'informations que nous recevons d'autres sources comprennent : adhésion à des sociétés savantes ; données professionnelles ; informations de livraison et d'adresse mises à jour de nos transporteurs ou d'autres tiers, que nous utilisons pour corriger nos dossiers et faciliter la livraison de notre prochaine communication ; informations de compte, informations d'achat, de paiement ou de remboursement et informations de consultation de pages.

Informations auxquelles vous pouvez accéder

Quelques exemples d'informations auxquelles vous pouvez accéder via votre compte sur congres-sfme.com comprennent : informations personnelles (y compris nom, e-mail, mot de passe, adresse postale et communications) ; données professionnelles (spécialité et biostatement) ; photo ; préférences (thèmes favoris) ; historique de participation aux congrès.

Basé sur la version : v6_politique_de_confidentialite