Informations exposants
Introduction
Bienvenue sur l’espace d’informations dédiées aux exposants du Congrès SFME.
Ce manuel vous guidera tout au long du processus de sélection de votre stand et de vos produits additionnels. Ainsi, en quelques clics vous pourrez établir votre commande et rejoindre la liste des partenaires du Congrès SFME 2024.
Veuillez noter que les exposants de l’édition précédente ont priorité sur leur choix d’emplacement et produits. La plateforme de réservation ouvrira donc pour ces partenaires prioritaires le mercredi 3 avril 2024. Si vous souhaitez devenir partenaire, merci de nous contacter au préalable à l’adresse sales@congres-sfme.com , nous vous indiquerons la marche à suivre!
Pour visualiser avec clarté dès à présent la liste des produits disponibles à la vente, merci de prendre connaissance de notre Guide Exposant. Nous vous conseillons vivement de l’imprimer: vous pourrez ainsi facilement vous y référer tout au long de votre commande.
Pour cette nouvelle édition, nous vous offrons une large gamme de produits vous permettant d’optimiser au maximum votre participation à notre évènement.
Débutez tout d'abord avec la sélection de votre stand!
L’onglet "stands" de la barre d’outils vous montrera l’éventail des stands disponibles. Vous utiliserez le plan interactif pour choisir votre emplacement. Pour les exposants de l'année dernière, votre numéro de stand a été bloqué au préalable par l'équipe commerciale du Congrès et vous n'avez plus qu'à le sélectionner.
Le prix de l'emplacement inclus un stand «tout-inclus» construit par notre standiste officiel, cependant vous pourrez choisir d'avoir un emplacement « brut » sur lequel vous pouvez concevoir et construire votre stand.
Une fois que vous avez votre stand dans votre panier, c’est à vous de jouer!
Découvrez le panel de produits à l’aide de la barre d’outils. Cliquez sur l’icône panier à tout moment pour y accéder, vos produits sont bloqués pendant 90min.
Dès que vous avez finalisé votre choix, cliquez sur le bouton "confirmer votre commande" pour la valider. Votre commande de stand est désormais réservée et enregistrée. Vous recevrez par retour de mail un accusé de reception avec votre facture. Vous devrez procéder au règlement de l'acompte demandé dans un délai de 72 heures.
Merci de votre soutien et à très bientôt.
Conditions Générales de Vente
Termes et conditions
RÉSERVATION DU STAND
La réservation du stand s’effectue selon le principe du « premier arrivé,
premier servi ».
Si le stand souhaité n’est pas disponible, l’Organisateur offrira la deuxième
voir troisième option sélectionnée par l’exposant. Dans le cas de la
réservation d’un stand par un exposant présent au congrès de 2023,
celui-ci aura priorité sur ce même emplacement pour l’édition 2024 sous
réserve de modification du plan.
SFME se réserve le droit de refuser des exposants qui ne sont pas liés à la médecine esthétique ou qui ont peu de pertinence pour l'industrie.
PRIORITÉ D’ACHAT
Toutes les commandes sont soumises à la disponibilité des produits. En cas de surréservation, les commandes seront traitées selon le principe du « premier arrivé, premier servi ».En cas d’offre préalable du même produit au moment de sa réception, l’Organisateur se réserve le droit de retirer le produit choisi. Dans ce cas, l’Organisateur prendra contact avec l’entreprise concernée afin de trouver d’autres options alternatives.
CONFIRMATION DE LA COMMANDE
En soumettant sa commande sur notre plateforme en ligne ou via le bon de commande signé, l’acheteur s’engage formellement et légalement auprès de l’Organisateur. Un acompte de 50 % du montant TTC total de la réservation doit être obligatoirement réglé dans les 72h après réception de la facture. Le solde devra être réglé avant le 30 juin 2024 et, en tout état de cause, au plus tard un mois avant le début de la manifestation.
OPTIONS DE PAIEMENT
-Virement bancaire (le détail des données bancaires sera joint à la facture)
-Chèque à l’ordre de COMEXPOSIUM HEALTHCARE
-Carte bancaire: pour les montants de moins de 1000€, un lien de paiement est directement disponible
ci-dessous. Pour tout autre montant, merci de contacter l'équipe commerciale du Congrès afin de recevoir un
lien de paiement par email.
Nota : tout défaut de paiement dans le délai imparti entraînera automatiquement, à la demande de
l’Organisateur, l’annulation de la commande, et tous les produits sélectionnés seront remis à la vente pour
d’autres acheteurs.
CONDITIONS D’ANNULATION
Les demandes d’annulations doivent être envoyées par écrit à sales@
congres-sfme.com.
Pour une annulation reçue au plus tard le 30 juin 2024: 50% du montant
de la facture est dû. Pour une annulation reçue après le 30 juin 2024:
100% du montant de la facture est dû.
MODIFICATION DU PROGRAMME
Veuillez noter que même si les orateurs, les exposants et les sessions scientifiques ont été confirmés au moment de la publication du programme, des circonstances indépendantes de la volonté de l’Organisateur peuvent nécessiter des substitutions, des changements ou des annulations. À ce titre, l’Organisateur se réserve le droit de modifier la liste des orateurs, des exposants et les sessions scientifiques annoncés si nécessaire, et ce, sans responsabilité. Toute substitution ou modification sera mise à jour sur notre site et notifiée dès que possible.
FORCE MAJEURE
L’Organisateur n’assumera aucune responsabilité dans le cas où le congrès
serait annulé ou reprogrammé en raison d’un événement de force majeure
échappant à son contrôle raisonnable.
Aux fins de la présente clause, les événements de force majeure
comprennent, sans s’y limiter, les grèves, les invasions, les hostilités,
les guerres, les émeutes ou autres situations similaires, les urgences
sanitaires et les restrictions gouvernementales telles que confinements,
quarantaines, fermetures ou limitations d’accès au site, restrictions en
matière d’immigration et de transport, et les catastrophes naturelles telles
que les incendies, les inondations et conditions météorologiques extrêmes
ou toute autre urgence.
Si l’Organisateur détermine que le congrès doit être annulé en raison
d’un événement de force majeure, les sommes versées par les exposants
seraient entièrement remboursées. Si l’Organisateur détermine que le
congrès doit être reprogrammé à une date ultérieure en raison d’un
événement de force majeure, le contrat sera automatiquement prorogé à
ces nouvelles dates sans formalité de part et d’autre et sans remboursement
possible pour l’exposant, sauf application des conditions générales
d’annulation prévues au contrat dans le respect des dates mentionnées.
LOI APPLICABLE
La construction, la validité et l’exécution des présentes conditions sont exclusivement régies par le droit français (qui est le pays d’origine de la société mère de l’Organisateur) sans référence ni égard aux principes de conflits de lois. Les parties se soumettent à la compétence exclusive des tribunaux de France, situés à Paris.